Organizator prowadzi ewidencję kartek na podstawie oficjalnych dokumentów meczowych, zwłaszcza sprawozdania sędziego. Każde napomnienie może przybliżyć piłkarza do progu zawieszenia. Liczba kartek podana w transmisji nie zawsze wystarcza do ustalenia, czy zawodnik może zagrać w kolejnym meczu.
Nie ma jednego limitu wspólnego dla wszystkich lig i turniejów. Regulamin może określać kilka kolejnych progów oraz różne długości kar. jeżeli przewiduje pauzę po czwartej kartce, piłkarz z trzema napomnieniami osiągnie próg po następnym. To przykład mechanizmu, a nie powszechna zasada.
Liga, krajowy puchar i rozgrywki międzynarodowe mogą mieć osobne rejestry. Napomnienie z jednego turnieju nie musi zwiększać licznika w innym. Także zmiana klubu nie oznacza automatycznego wyzerowania kartek: decydują przepisy o przenoszeniu kar i ciągłości udziału w rozgrywkach.
Istotna jest również aktualność ewidencji. Zestawienie











![Ekstraklasa: Legia - Lech. O której i gdzie oglądać? [TRANSMISJA]](https://i.iplsc.com/-/000NG6BF38VSB9CW-C461.jpg)
![Nikt nie lubi być frajerem. Zarówno w Ameryce, jak i w Polsce [OPINIA]](https://sf-administracja.wphcdn.cloud/storage2/featured_original/6adda31066ea53_08526971.jpg)



![Barcelona - Real Madryt. Gdzie i o której obejrzeć El Clasico? [TRANSMISJA]](https://i.iplsc.com/-/000NFXDR62QJJ3U0-C461.jpg)