4 godzin temu
Firmy transportowe ze Śląska często wykonują przewozy do klientów zagranicznych, głównie z terenu Czech, Słowacji i Niemiec. Chociaż realizacja takich zleceń z reguły jest opłacalna, rodzi pytania o rozliczanie wynagrodzeń kierowców. Z czym najczęściej mają problem pracodawcy? Poznaj największe wyzwania.
Rozliczanie wynagrodzeń zgodnie z aktualnymi przepisami
Jednym z największym wyzwań, z jakimi muszą zmierzyć się pracodawcy z branży transportowej, jest rozliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kierowcy ze śląskich przedsiębiorstw, którzy wykonują przewozy międzynarodowe, mają prawo do stawek obowiązujących w poszczególnych krajach UE. Niewystarczająca znajomość dyrektywy 2018/957 o delegowaniu pracowników czy Pakietu Mobilności może doprowadzić do zaniżenia wysokości pensji i finalnie być źródłem wielu problemów.
Rozwiązanie? Skorzystanie z wiedzy specjalistów. Firma Evotax, która świadczy usługi księgowe dla firm transportowych, zapewnia kompleksowe wsparcie w zakresie wynagrodzeń kierowców. Jej oferta obejmuje m.in. kalkulację wynagrodzeń z uwzględnieniem lokalnych przepisów, rozliczanie diet wraz z dodatkami zgodnie z regulacjami międzynarodowymi oraz doradztwo podatkowe. Szczegóły można znaleźć na stronie internetowej: https://evotax.pl/pl/uslugi/place-zagraniczne/.
Bieżące monitorowanie zmian w wynagrodzeniach kierowców międzynarodowych
W ostatnich latach branża transportowa musiała zmierzyć się z licznymi zmianami, które wprowadził Pakiet Mobilności. Obejmują one choćby: obligatoryjny powrót kierowcy do miejsca siedziby firmy nie rzadziej niż co 4 tygodnie, konieczność odnotowywania przekroczenia granicy i obowiązek montażu tachografów piątej generacji w nowych pojazdach. Zmodyfikowany został również taryfikator kar. Wiele z tych zmian ma bezpośredni wpływ na wynagrodzenia kierowców międzynarodowych.
Monitorowanie nowelizacji przepisów, od których będzie zależeć wynagrodzenie kierowców, również może podlegać outsourcingowi. Firmy jak Evotax, których oferta jest skierowana do podmiotów z branży transportowej, proponują:
- ustalenie, w oparciu o które przepisy kierowca powinien być rozliczany,
- przygotowanie czytelnego rozliczenia, które pozwala kierowcy sprawdzić, czy wynagrodzenie zostało prawidłowo naliczone,
- informowanie o wchodzących w życie zmianach, aby możliwe było dostosowanie się do nowych wymogów.
Błędy w dokumentacji i wiążące się z tym konsekwencje
Kierowcy, którzy mieszkają na Śląsku, ale wykonują przejazdy do Niemiec, Francji czy Hiszpanii, są rozliczani na podstawie danych z tachografów i kart kierowców. Pobieranie danych o czasie pracy jest dziś dużo łatwiejsze niż jeszcze kilka lat temu. Wciąż jednak można popełnić błędy podczas ich porządkowania i rozliczania. Dokumentacja pracownicza będzie wówczas nierzetelna, a to rodzi poważne problemy – o ile nieścisłości zostaną wykryte podczas kontroli, to najpewniej zakończy się ona karą finansową. Jak temu zapobiec?
Problem po części rozwiązują nowoczesne systemy do rozliczania kierowców. Jednak programy te jedynie wspierają rozliczenia – wciąż potrzebny jest kompetentny pracownik, który będzie wiedział, jak przyporządkować dane. Przedsiębiorcy, którzy nie chcą tworzyć stanowiska pracy lub jest to dla nich nieopłacalne, mogą skorzystać z outsourcingu.
źródło: materiał partnera, artykuł sponsorowany
