Wielka zmiana przed Wszystkich Świętych. Ten piątek może być dniem wolnym od pracy

W tym roku Wszystkich Świętych wypada w sobotę, co oznacza, iż pracownikom przysługuje dodatkowy dzień wolny od pracy. Coraz więcej firm rozważa, by udzielić go już w piątek 31 października. Czy w takim przypadku trzeba anulować złożone wcześniej wnioski urlopowe? Odpowiedź może zaskoczyć wielu zatrudnionych.

Fot. Warszawa w Pigułce

Ten piątek może być wolny od pracy. Co z wnioskami urlopowymi?

W tym roku 1 listopada – uroczystość Wszystkich Świętych – przypada w sobotę. Zgodnie z przepisami oznacza to, iż pracownikom przysługuje dodatkowy dzień wolny od pracy. Coraz więcej firm rozważa więc, by wyznaczyć go w piątek 31 października. To rozwiązanie pozwoliłoby wydłużyć weekend bez konieczności brania urlopu i ułatwić przygotowania do świątecznych wyjazdów. Co na to prawo pracy i czy należy anulować wnioski urlopowe?

Dodatkowy dzień wolny za święto w sobotę

Zgodnie z art. 130 §2 Kodeksu pracy, każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. W praktyce oznacza to, iż jeżeli uroczystość wypada w sobotę — dzień, który dla większości pracowników i tak jest wolny — pracodawca ma obowiązek wyznaczyć inny dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym.

Dzięki temu zatrudnieni nie tracą przysługującego im odpoczynku, a pracodawca unika zarzutu naruszenia przepisów o czasie pracy.

Czy wolne może przypaść wcześniej, czyli w piątek 31 października?

Tak. Przepisy nie zabraniają, by dodatkowy dzień wolny przypadał przed samym świętem. W firmach z jednomiesięcznym okresem rozliczeniowym wolne powinno zostać udzielone w listopadzie, natomiast w tych z dłuższym – np. kwartalnym lub rocznym – można je zaplanować już w piątek 31 października.

Ostateczna decyzja należy do pracodawcy, który może określić termin w regulaminie pracy lub zarządzeniu. W wielu zakładach stosuje się rozwiązanie, w którym pracownicy sami mogą wybrać jeden z proponowanych dni wolnych.

Co z wnioskami urlopowymi?

Jeśli pracodawca oficjalnie wyznaczy 31 października dniem wolnym od pracy, nie trzeba będzie wykorzystywać w tym dniu urlopu wypoczynkowego. Wnioski złożone wcześniej mogą zostać anulowane lub zmodyfikowane — najlepiej zrobić to po konsultacji z działem kadr.

Brak dnia wolnego to ryzyko kary

Jeśli pracodawca nie wyznaczy dodatkowego dnia wolnego za święto przypadające w sobotę, może narazić się na karę finansową. Zgodnie z art. 281 §1 Kodeksu pracy, za naruszenie przepisów o czasie pracy grozi grzywna od 1000 do choćby 30 000 zł.

Państwowa Inspekcja Pracy regularnie kontroluje takie przypadki, dlatego firmy powinny odpowiednio wcześnie poinformować pracowników o dodatkowym dniu wolnym.