Od wczesnego ranka ekipy techniczne harcerskiego sztabu Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy przygotowywały zaplecze akcji w salach Miejskiego Domu Kultury oraz na sąsiednim Placu Mickiewicza. W pełnej gotowości na miejscu zjawili się druhowie Ochotniczych Straży Pożarnych z prawobrzeża. Na ciężkich wozach OSP Przytór na miejsce przywiezione zostały elementy orkiestrowego miasteczka. Kuchnię polową oraz wyposażenie jej zaplecza dostarczyli pracownicy spółki Remondis.