Rozliczanie kierowców, prowadzenie spraw kadrowych, przygotowanie dokumentacji do kontroli i nadążanie za zmianami przepisów wymagają specjalistycznej wiedzy oraz czasu. Tachoinfo od 2011 roku wspiera firmy transportowe w tych obowiązkach, łącząc usługi rozliczeniowe z doradztwem, szkoleniami i rozwiązaniami informatycznymi. Oferta obejmuje zarówno obsługę przewoźników krajowych, jak i firm wykonujących transport międzynarodowy. Pozwala powierzyć specjalistom zadania administracyjne i rozliczeniowe, które towarzyszą zatrudnianiu kierowców oraz wykonywaniu przewozów.

Tachoinfo — kompleksowe wsparcie dla firm transportowych

Rozliczanie kierowców, prowadzenie spraw kadrowych, przygotowanie dokumentacji do kontroli i nadążanie za zmianami przepisów wymagają specjalistycznej wiedzy oraz czasu. Tachoinfo od 2011 roku wspiera firmy transportowe w tych obowiązkach, łącząc usługi rozliczeniowe z doradztwem, szkoleniami i rozwiązaniami informatycznymi. Oferta obejmuje zarówno obsługę przewoźników krajowych, jak i firm wykonujących transport międzynarodowy. Pozwala powierzyć specjalistom zadania administracyjne i rozliczeniowe, które towarzyszą zatrudnianiu kierowców oraz wykonywaniu przewozów.

Ewidencja i rozliczanie czasu pracy kierowców

Jednym z głównych obszarów działalności Tachoinfo jest prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy kierowców. Obsługa obejmuje pozyskiwanie danych z tachografów i kart kierowców, analizę zarejestrowanych aktywności oraz przygotowanie dokumentacji. Sprawdzane są między innymi okresy prowadzenia pojazdu, przerw, odpoczynków i dyżurów, a także prawidłowość i ciągłość odczytów. Na tej podstawie powstają ewidencja czasu pracy oraz raporty wskazujące wykryte naruszenia. Firma otrzymuje więc opracowane informacje, które można wykorzystać przy rozliczeniach oraz podczas kontroli.

Zakres usług uwzględnia wyliczanie składników wynagrodzenia brutto, rozliczanie ryczałtów, nadgodzin, pracy w porze nocnej i dyżurów. Dla przewoźników działających na rynkach zagranicznych Tachoinfo prowadzi również rozliczenia płacy zagranicznej oraz obsługę zgłoszeń delegowania kierowców w systemie IMI. Przygotowuje i aktualizuje zgłoszenia, zajmuje się ich przedłużaniem, a także pomaga zgromadzić dokumenty wymagane przez organy kontrolne. Uzupełnieniem tego zakresu są obliczenia dotyczące odliczeń PIT i ZUS dla kierowców w transporcie międzynarodowym oraz rozliczanie delegacji krajowych.

Kadry i płace ze znajomością specyfiki transportu

Obsługa kadrowo-płacowa Tachoinfo obejmuje sprawy związane z zatrudnieniem pracownika, prowadzeniem jego dokumentacji i naliczaniem wynagrodzenia. Specjaliści przygotowują umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy oraz pozostałe dokumenty kadrowe. Prowadzą i weryfikują akta osobowe, naliczają wymiar urlopu i ewidencjonują nieobecności. Do ich zadań należą także przygotowywanie list płac, rozliczanie potrąceń, obliczanie zaliczek na podatek dochodowy i składek ubezpieczeniowych oraz sporządzanie deklaracji i zgłoszeń do adekwatnych instytucji. Połączenie tych czynności z rozliczaniem czasu pracy kierowców pozwala uwzględnić specyfikę zatrudnienia w branży transportowej.

Oferta obejmuje również obsługę PPK, przygotowywanie rocznych informacji podatkowych i wnioskowanie o zaświadczenia A1. Firmy zatrudniające cudzoziemców mogą skorzystać ze wsparcia przy legalizacji zatrudnienia i pobytu oraz przygotowywaniu związanej z tym dokumentacji. Tachoinfo przeprowadza także audyty kadrowo-płacowe, podczas których sprawdzane są akta osobowe, listy płac, rozliczenia podatkowe i zgłoszenia do instytucji. Pozwala to wskazać nieprawidłowości i ustalić, które elementy dokumentacji wymagają poprawy.

Telematyka GPS — Tachoinfo FLEET

Technologiczną częścią oferty jest Tachoinfo FLEET, czyli system telematyczny wspierający zarządzanie pojazdami. Umożliwia śledzenie ich lokalizacji GPS w czasie rzeczywistym, przeglądanie historii tras i analizowanie przebiegów. Zapewnia również zdalne pobieranie danych z tachografów cyfrowych oraz kart kierowców, dzięki czemu pozyskiwanie plików potrzebnych do rozliczeń można zautomatyzować. Funkcje systemu obejmują ponadto kontrolowanie zużycia paliwa i analizę stylu jazdy, a także zarządzanie terminami serwisów oraz przypomnieniami o przeglądach i naprawach. Połączenie telematyki z usługami rozliczeniowymi Tachoinfo ułatwia wykorzystanie pobranych danych do opracowania ewidencji i rozliczeń. Przewoźnik zyskuje w ten sposób narzędzie do bieżącej kontroli floty oraz wsparcie specjalistów zajmujących się dokumentacją czasu pracy kierowców.

Szkolenia dla kierowców, dyspozytorów i pracowników biura

Tachoinfo prowadzi szkolenia dla osób wykonujących różne zadania w firmach transportowych i spedycyjnych. Wśród odbiorców są kierowcy, spedytorzy, dyspozytorzy, menedżerowie flot, właściciele firm oraz pracownicy działów kadr i płac. Tematyka obejmuje czas pracy kierowców, obsługę tachografów i rozliczanie wynagrodzeń. Kierowcy poznają zasady korzystania z tachografów i rejestrowania aktywności, natomiast osoby organizujące przewozy rozwijają wiedzę potrzebną do planowania pracy z uwzględnieniem obowiązujących ograniczeń. Dla działów kadrowo-płacowych przygotowywane są zagadnienia dotyczące naliczania składników wynagrodzenia oraz przepisów szczególnych odnoszących się do kierowców.

Programy szkoleń są dostosowywane do potrzeb uczestników, rodzaju wykonywanych przewozów i rynków obsługiwanych przez firmę. Zajęcia prowadzą praktycy, a omawiane przepisy są wyjaśniane na przykładach związanych z pracą w transporcie. Taka forma pomaga przełożyć wiedzę na konkretne obowiązki: obsługę urządzenia w pojeździe, organizację przewozu czy przygotowanie rozliczenia.

Audyty, doradztwo i wsparcie podczas kontroli

Tachoinfo pomaga przewoźnikom przygotować się do kontroli ITD i PIP. Przeprowadza audyty wewnętrzne dokumentacji i procedur oraz wspiera kompletowanie materiałów wymaganych przez inspektorów, a także przez Straż Graniczną. Zakres obsługi obejmuje reprezentację podczas kontroli, wsparcie merytoryczne w jej trakcie i analizę protokołów. Firma przygotowuje również odwołania od decyzji administracyjnych, zalecenia pokontrolne oraz plany naprawcze. Pomoc może więc dotyczyć zarówno wcześniejszego sprawdzenia dokumentacji, jak i postępowania po stwierdzeniu nieprawidłowości.

Doradztwo obejmuje interpretację przepisów prawa transportowego i prawa pracy, kwestie zatrudniania oraz wynagradzania kierowców, a także tworzenie i analizę umów oraz regulaminów. Dla przewoźnika oznacza to możliwość konsultowania zagadnień, które wpływają na prowadzenie dokumentacji i organizację zatrudnienia, z zespołem zajmującym się obsługą branży transportowej.

Pomoc w uzyskiwaniu licencji i zezwoleń

Oferta Tachoinfo obejmuje przygotowywanie wniosków i załączników potrzebnych do uzyskania zezwoleń oraz licencji transportowych. Wsparcie dotyczy zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, licencji wspólnotowej, licencji spedycyjnej, zaświadczeń na przewozy na potrzeby własne i świadectw kierowców. Specjaliści pomagają skompletować dokumentację oraz nadzorują proces jej wydania. Zajmują się również obsługą zmian w posiadanych dokumentach, na przykład po zmianie adresu siedziby, oraz sprawami związanymi z uzyskiwaniem dodatkowych wypisów. Z pomocy mogą zatem korzystać zarówno firmy przygotowujące się do rozpoczęcia przewozów, jak i przewoźnicy rozwijający działalność.

Doradztwo ADR

Firmom uczestniczącym w przewozie towarów niebezpiecznych Tachoinfo oferuje doradztwo ADR. Zakres usług obejmuje sprawdzanie dokumentów przewozowych, przygotowywanie sprawozdań rocznych i powypadkowych oraz organizację wewnętrznych szkoleń dla pracowników. Dostępne jest także wsparcie dotyczące pakowania, załadunku i napełniania. To uzupełnienie oferty dla przewoźników, których działalność wymaga wiedzy związanej z bezpiecznym transportem towarów niebezpiecznych i przygotowaniem adekwatnej dokumentacji.

Tachoinfo sp. z o.o.
ul. Krakowska 11, 84-230 Rumia
Telefon: (58) 58 58 584
E-mail: [email protected]
Strona internetowa: Tachoinfo.pl