Podsumowanie wydarzenia majówkowego: wyjaśnienia i wnioski

5 godzin temu

Po majówce pojawiły się zarówno pozytywne, jak i krytyczne opinie. Chcielibyśmy przekazać kilka kluczowych wyjaśnień i podsumować najważniejsze kwestie organizacyjne.

Wszystkie zdjęcia z wydarzenia można znaleźć na naszym Facebooku (tutaj)

1. Warunki pogodowe
Największym wyzwaniem okazała się intensywna ulewa, która rozpoczęła się tuż przed rozpoczęciem głównych atrakcji. Niestety, deszcz uniemożliwił realizację niektórych elementów programu, takich jak dmuchane zamki czy przejazd do klasztoru. Część uczestników, błędnie poinformowana o rzekomym odwołaniu imprezy, zawróciła, mimo iż wydarzenie wciąż się odbywało.

2. Organizacja transportu i oznakowanie
Dojazd na miejsce wydarzenia został odpowiednio przygotowany – ustawiono 38 znaków kierunkowych. Niestety, część z nich została usunięta przez osoby trzecie. Dodatkowo, część uczestników kierowała się GPS-em, który wskazywał mniej optymalną trasę, mimo iż w mediach społecznościowych i na stronie wydarzenia dokładnie została opisana trasa. Zapewniliśmy także autobusy, które miały ułatwić dostęp do wydarzenia, jednak i ta forma transportu spotkała się z krytyką.

3. Ceny i finansowanie wydarzenia
Wbrew niektórym opiniom, ceny serwowanych potraw były symboliczne i znacznie niższe niż na podobnych wydarzeniach w Polsce. Piknik nie był finansowany ze środków publicznych, a koszty organizacyjne zostały pokryte m.in. dzięki sponsorom.

4. Rola sponsorów i strefa VIP
Sponsorzy odegrali kluczową rolę w organizacji wydarzenia. To dzięki ich wsparciu możliwa była realizacja wielu elementów programu, takich jak catering, obecność MasterChefów, pokaz tańca cypryjskiego, opieka medyczna czy logistyka. Strefa VIP została przeznaczona dla tych, którzy wnieśli znaczący wkład finansowy, umożliwiając im bardziej komfortowe warunki.

5. Wnioski na przyszłość
Pomimo trudności, wydarzenie odbyło się zgodnie z planem w zakresie możliwym do zrealizowania. Dziękujemy wszystkim, którzy byli z nami mimo niepogody. Wyciągnęliśmy wnioski i już rozpoczęliśmy przygotowania do kolejnego wydarzenia.

Idź do oryginalnego materiału