Pełnomocnictwo w ZUS - jak je ustanowić i odwołać? Ważne informacje dla przedsiębiorców

Przedsiębiorca nie musi osobiście załatwiać wszystkich spraw w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Może do tego upoważnić inną osobę, na przykład księgową, członka rodziny czy choćby pracownika firmy. Aby upoważnić kogoś do reprezentowania firmy w ZUS, należy złożyć formularz ZUS PEL. W tym dokumencie określa się zakres pełnomocnictwa, czyli do jakich konkretnie czynności dana osoba jest upoważniona (np. składanie dokumentów, odbieranie korespondencji, uzyskiwanie informacji). Bardzo ważne jest regularne aktualizowanie pełnomocnictw, zwłaszcza w przypadku zmian kadrowych. jeżeli pełnomocnictwo nie zostanie cofnięte po zakończeniu współpracy z daną osobą (np. księgową, która odeszła z pracy), przez cały czas będzie ona miała dostęp do poufnych informacji firmy i możliwość wykonywania czynności w imieniu przedsiębiorstwa. Może to prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak nieautoryzowany dostęp do danych, składanie błędnych dokumentów czy choćby działania na szkodę firmy. Pełnomocnictwo można odwołać również dzięki formularza ZUS PEL, wskazując w nim rezygnację z wcześniejszego upoważnienia. Można to zrobić w dowolnym momencie. To na przedsiębiorcy spoczywa odpowiedzialność za prawidłowe zarządzanie pełnomocnictwami i zapewnienie bezpieczeństwa danych firmy. Przedsiębiorca ma możliwość upoważnienia innej osoby do reprezentowania go w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Najczęściej jest to księgowa, ale może to być również inna zaufana osoba.

jeżeli zdecydujesz się na nieograniczone pełnomocnictwo (czyli nie zaznaczysz w formularzu ZUS PEL żadnych konkretnych ograniczeń), upoważniona osoba uzyska dostęp do wszystkich danych płatnika składek dostępnych w systemach ZUS i na PUE/eZUS. W praktyce oznacza to:


wgląd w rozliczenia z ZUS: dostęp do wszystkich deklaracji rozliczeniowych, historii wpłat i sald;
dostęp do całej korespondencji na PUE / eZUS: możliwość odczytywania wszystkich wiadomości, decyzji i pism od ZUS;
dostęp do szczegółów zwolnień lekarskich (e-ZLA): pełny wgląd w dane dotyczące zwolnień lekarskich pracowników, w tym ich dane osobowe i powody nieobecności;
dostęp do danych osobowych pracowników i zleceniobiorców zgłoszonych do ubezpieczeń;
możliwość składania