Zmiana adresu? Pamiętaj o złotym duecie!Kiedy zmieniasz miejsce zamieszkania i informujesz o tym Urząd Miasta, pamiętaj o podaniu również swojego poprzedniego adresu. Ta drobna informacja sprawi, iż Twoje dokumenty szybciej trafią we adekwatne ręce, a my będziemy mogli sprawniej załatwić Twoją sprawę oraz wnioski innych mieszkańców.
Często piszecie do nas w liście lub e-mailu o zmianie adresu zamieszkania, podając jedynie nowe dane. Choć wydaje się to wystarczające, dla urzędnika po drugiej stronie monitora zaczyna się wtedy czasochłonne zadanie. Dlaczego? Ponieważ w Siemianowicach Śląskich mieszka wiele osób o tych samych imionach i nazwiskach.
Dlaczego stary adres jest tak ważny?
Wyobraźmy sobie, iż w naszym mieście mieszka kilku Janów Iksińskich. jeżeli jeden z nich napisze tylko: „Mieszkam teraz na ul. Nowej”, system pokaże nam wszystkie osoby o tym nazwisku. Urzędnik musi wtedy dokładnie zweryfikować każdą z nich, aby mieć 100% pewności, iż zmienia dane we adekwatnej kartotece.
Jeśli jednak w wiadomości podasz nam komplet informacji: „Mieszkałem na ul. Starej, a teraz mieszkam na ul. Nowej”, Twoja kartoteka zostaje zidentyfikowana momentalnie.
Zyskujesz Ty i Twoi sąsiedzi
Podanie poprzedniego adresu to nie tylko ułatwienie dla urzędnika, to przede wszystkim oszczędność Twojego czasu:
- Pewność dostarczenia listu: Masz gwarancję, iż ważna korespondencja nie trafi do kogoś o tym samym nazwisku, ale pod Twoje nowe drzwi.
- Szybsza obsługa: Urzędnik nie traci czasu w żmudne szukanie i weryfikację „który to Jan”, dzięki czemu od razu nanosi zmiany.
- Efekt domina: Czas, który zaoszczędzimy dzięki Twojej precyzji, możemy natychmiast poświęcić na załatwienie innych spraw – Twoich lub Twoich sąsiadów. W skali całego urzędu takie małe ulepszenia sumują się w realne przyspieszenie pracy dla wszystkich mieszkańców.
Jak napisać idealne powiadomienie?
Wystarczy proste i krótkie zdanie, które możesz wysłać e-mailem lub napisać w piśmie:
„Informuję o zmianie adresu zamieszkania. Nazywam się [Twoje Imię i Nazwisko]. Dotychczas mieszkałem przy ul. [STAREJ], a teraz proszę o kierowanie korespondencji na mój nowy adres: ul. [NOWA]”.
Dodatkowym atutem, który daje nam 100% pewności w sekundę, jest podanie numeru PESEL. Choć nie jest to obowiązkowe, bardzo ułatwia nam bezpieczne zarządzanie Twoimi danymi w dobie nowoczesnych e-doręczeń.
Ułatwmy sobie życie – nawzajem! 🤝
