7 godzin temu
Pracodawcy zyskali nowe narzędzie do weryfikacji dokumentów pracowniczych. Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił usługę, dzięki której można gwałtownie sprawdzić autentyczność zaświadczeń dotyczących ubezpieczenia i stażu pracy. To ważna zmiana w kontekście nowych przepisów, które rozszerzają sposób liczenia doświadczenia zawodowego.
Od początku 2026 roku osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych mogą występować o doliczenie do stażu pracy także innych form aktywności zawodowej – nie tylko pracy na etacie. Od 1 maja przepisy te obejmą już wszystkich pracodawców.
Wraz z wejściem nowych zasad rośnie znaczenie dokumentów potwierdzających okresy ubezpieczenia. Dlatego ZUS przygotował specjalne narzędzie online, które pozwala sprawdzić ich autentyczność.
– Aby zweryfikować zaświadczenie, należy wejść na stronę zus.pl, wybrać zakładkę „Wyszukiwarki i usługi”, a następnie skorzystać z opcji potwierdzania autentyczności dokumentów wydanych w odpowiedzi na wniosek USP – wyjaśnia Beata Kopczyńska, rzeczniczka ZUS w województwie śląskim.
W praktyce proces jest prosty. Pracownik pobiera dokument ze swojego konta w systemie eZUS i przekazuje go pracodawcy – na przykład mailowo. Następnie pracodawca wgrywa plik na stronie ZUS, gdzie system automatycznie sprawdza jego zgodność z bazą danych.
Jeśli wszystko się zgadza, pojawi się komunikat o pozytywnej weryfikacji. W przeciwnym razie system poinformuje o nieprawidłowości. Jak podkreśla ZUS, może to wynikać np. ze zmiany treści dokumentu – w takiej sytuacji pracownik powinien skontaktować się z instytucją, osobiście lub podczas e-wizyty.
Nowa usługa nie obejmuje jednak wszystkich dokumentów – dotyczy wyłącznie zaświadczeń wydanych na podstawie wniosku USP. Inne formularze, jak np. US-7, nie podlegają tej weryfikacji.
Zmiany w przepisach już przekładają się na duże zainteresowanie. Tylko w pierwszym kwartale 2026 roku do ZUS wpłynęło 587 tysięcy wniosków o wydanie zaświadczeń potrzebnych do przeliczenia stażu pracy. W tym czasie instytucja wystawiła blisko milion dokumentów.
ZUS zapewnia, iż cały proces jest w dużej mierze zautomatyzowany, a na rozpatrzenie wniosku ma maksymalnie siedem dni roboczych.
