Umowa tajna przez poufne – mamy odpowiedź z Urzędu Miejskiego

W numerze 12 Pułtuskiej Gazety Powiatowej z 25 marca oraz na pultusk24.pl pisaliśmy o tajnej umowie nr 175/2024 zawartej w marcu przez Urząd Miejski i dotyczącej usługi doradztwa i wsparcia w zakresie pozyskania finansowania w formie pożyczki.

Wystąpiliśmy do Urzędu Miejskiego z wnioskiem o odtajnienie umowy. Otrzymaliśmy odpowiedź, z której dowiedzieliśmy się, że umowa została zawarta 6 marca 2024 roku z firmą Aesco Group sp. z o.o. W odpowiedzi pojawiła się też informacja, że umowa została rozwiązana i przedsiębiorca nie otrzymał wynagrodzenia. Umowa została objęta klauzulą poufności na podstawie art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Trochę jesteśmy zaskoczeni odpowiedzią – jeśli umowa została rozwiązana i tym samym nie sfinalizowana, to nie powinna się znaleźć w spisie umów, bądź też natychmiast po jej rozwiązaniu powinien tam się znaleźć zapis o jej rozwiązaniu. Przypomnijmy – informacja o tym, że taka umowa została zawarta pojawiła się na BIP miasta 20 lutego 2025 roku, a więc rok po jej zawarciu. Teraz okazuje się, że umowa została rozwiązana!

Wobec powyższego wystąpiliśmy z pismem z prośbą o informację, jakie były powody rozwiązania umowy i kiedy została rozwiązana.

Nasz tekst z marca 2025 roku:

Umowa tajna przez poufne

Biuletyn Informacji Publicznej to miejsce, gdzie wszystkie instytucje rządowe czy samorządowe publikują ważne informacje, tak, aby każdy obywatel mógł sprawdzić, co dzieje się z publicznymi finansami. Samorządy publikują na BIP między innymi oświadczenia majątkowe radnych czy włodarzy miast i gmin, przetargi, a także umowy i zlecenia, jakie podpisują z wykonawcami różnych usług. Tak też jest w Pułtusku. Na stronie miasta, w zakładce BIP mamy podzielony na lata wykaz umów. Jest wśród nich umowa nr 175/2024 dotycząca świadczenia usług doradztwa i wsparcia w zakresie pozyskania finansowania w formie pożyczki bankowej.

Nie znamy dokładnej daty zawarcie umowy. Było to jednak na początku 2024 roku, gdyż wcześniejsza umowa nr 174 jest z 5 marca 2024, a kolejna nr 176 także z marca, choć na niej nie ma daty dziennej.

Przy umowie nr 175 nie sprawdzimy ani daty zawarcia, ani z kim została, ani też jakiej kwoty dotyczyła. Wszystko dlatego, że umowa jest utajniona ze względu na to, że zawiera informacje poufne. Na BIP mamy przy niej tylko taką informację:

„Umowa Nr 175/2024 dot. świadczenia usług doradztwa i wsparcia w zakresie pozyskania finansowania w formie pożyczki bankowej – informacja poufna – dokument zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy”.

Co niezwykle ważne i dziwne – informacja ta została opublikowana na BIP 20 lutego 2025 roku, a więc niemalże rok po podpisaniu umowy.

O powody utajnienia treści umowy chcieliśmy spytać się w miniony piątek 21 marca Burmistrz Pułtuska Beatę Jóźwiak, ale przebywała na urlopie. Wiceburmistrz Mateusz Miłoszewski powiedział nam, że nie zna sprawy, ale zapewne były jakieś przesłanki, aby umowę utajnić i na pewno była podstawa, aby umowę objąć klauzulą poufności.

Wobec powyższego zdecydowaliśmy o skierowaniu do Urzędu Miejskiego pisma z prośbą o udzielenie informacji m.in., z kim i na jaką kwotę została podpisana umowa oraz czy zakres usług został wykonany. Wydaje się bowiem oczywistym, że nadania takiej umowie poufności jest zaprzeczeniem idei transparentności działań samorządu. Czekamy na odpowiedź.