Podczas planowanego spotkania szczególna uwaga zostanie poświęcona Chełmskiej Księdze Pamięci, wydanej w 1954 roku w Johannesburgu. Analiza wybranych fragmentów tego dzieła pozwoli uczestnikom na zrozumienie specyfiki żydowskiego Chełma oraz roli, jaką te zapisy odgrywają we współczesnych badaniach historycznych i procesie przywracania pamięci o dawnych mieszkańcach.Z uwagi na zainteresowanie tematyką, organizatorzy podjęli decyzję o rozszerzeniu formuły spotkania. Wydarzenie będzie transmitowane na żywo w mediach społecznościowych, co umożliwi udział osobom spoza regionu. Materiał wideo zostanie również zarchiwizowany, co pozwoli na jego późniejsze odtworzenie w dowolnym terminie, służąc jako materiał edukacyjny dla osób zainteresowanych historią lokalną.